時間管理大法，令你每天充實，幹勁沖天
去年訂立的大計塵封未動，案頭一疊堆積如山的逾期急務，還有不住洶湧而來的電郵和文件，叫人沮喪無助，灰心喪氣。學會以下一套的時間管理大法，保你每天充實，幹勁沖天。
全球管理大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey），於其譽滿全球之名著《高效人士的七個習慣》中，提出「時間管理四象限」大法。此法簡單易用，立竿見影，精髓是把所有事務按其「緩急輕重」區分，排列優先次序，分別劃入四個象限，詳見下圖。
第一種是「既緊急，又重要」之事務。例如幾日後要呈交的計劃書、公司產品被發現有害、家人染病入院……等，迫在眉睫，令人不得不放下手頭工作，率先應付的事情。
第二種乃「重要，卻非緊急」之事務。譬如制訂業務長遠發展策略、修讀專業課程、健身做運動、陪伴孩子渡週末……等。把它們束之高閣，對眼前毫不礙事，可是時日一久，長年累月，則影響深遠。
第三種為「緊急，卻非重要」之事務。例如電話響起、有不速之客到訪、收到電郵……等，它們看似急迫，但其實毫不重要。要命之處，乃誘使人不知不覺間，耗用大量精神時間於其之上，荒廢要務。
(Image courtesy of managertoday.com.tw)
第四種屬「既非緊急，亦非重要」之事務。諸如WhatsApp和Facebook聊天、網上閒晃、跟同事談天、看電視肥皂劇……等。這類事務在假日餘暇時不妨，要事當前，為此分身，荒廢光陰，自不待言。
時間管理之精義在於，短期而言，先辦妥第一種「既緊急，又重要」事務，再處理第二種「重要，卻非緊急」事宜。長遠而言，則務須多做第二種「重要，卻非緊急」事情，如此一來，第一種「既緊急，又重要」事務將隨之減少。
至於第三種為「緊急，卻非重要」事宜，應盡量託付他人，或延遲處理。第四種「既非緊急，亦非重要」事情，則應提醒自己，少碰為妙。
馬上開始，重新拿出多年大計，撣去灰塵，善用「時間管理四象限」大法，把它們統統實現吧！
